Assistant(e) Administratif(ve)

Et si c’était vous ?

• Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance pour la rentrée 2025.
• Vous avez une capacité d’organisation.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, Internet) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
• Vous avez des compétences rédactionnelles.

Pour l’une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l’apprentissage dans le transport et logistique, vos missions seront les suivantes :

Transports inter-sites et autres transports :

• Saisir quotidiennement les données des transports effectués par les navettes internes et sous-traitées.
• Être l’interlocuteur(trice) administratif et opérationnel quotidien des prestataires de transports et sous-traitants.
• Suivre les courbes de températures des prestations réalisées.
• Gérer le « hub » de navettes (suivi des températures, visuel quotidien, relevé des documents).
• Suivre le tableau commun des transports urgents et des autres tableaux liés à l’activité transport (suivi du tableau des coûts de transport).
• Mettre en place et suivre de nouveaux indicateurs de transport externalisés.
• Être en support à la création d’indicateurs liés aux expéditions inter-sites et analyser ces derniers, puis proposer semestriellement des modifications des flux.
• Créer des modes opératoires sous format Word et/ou PowerPoint.

Logistique de collecte mobile :

• Être l’interlocuteur(trice) du service des Prélèvements pour les réparations et/ou remplacements des matériels divers.
• Participer à l’achat des nouveaux matériels (recherche, demande de devis, création de commande, suivi de commande…).

Gestion logistique du parc des véhicules (56 véhicules) :

• Suivre et saisir les entretiens annuels et les contrôles techniques obligatoires.
• Prendre RDV et organiser l’acheminement des véhicules en concession pour les entretiens et réparations.
• Suivre le tableau des coûts d’entretien des véhicules et saisir les demandes d’achat.
• Suivre les devis et pré-contrôler les factures.
• Saisir, suivre et analyser les états kilométriques des véhicules pour toute la région.
• Suivre les lavages et procédures de lavage des VL et PL sur toute la région.
• Participer au renouvellement (achats, locations) du parc des véhicules.
• Suivre et animer de nouveaux indicateurs.