Alternance – Assistant RH

• Tu prépares un Master 1 ou 2 RH et tu es à la recherche d’une alternance.
• Tu es attiré(e) par le secteur de la culture et des loisirs.
• Tu es doté(e) d’un bon esprit d’analyse.
• Tu sais te montrer à l’écoute et est orienté solution.
• Tu as l’esprit d’initiative et tu es capable de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Tu es déjà très autonome et rigoureux et tu sais prioriser tes tâches tout en respectant les délais.
• Tu sais te montrer force de proposition.
• Tu es à l’aise sur les outils digitaux et les réseaux sociaux.

Administration du personnel :

• Préparation des dossiers administratifs des salariés : de l’intégration à la sortie de l’entreprise (gestion des contrats de travail, des formalités d’embauches et de sortie du personnel, des visites médicales, de la maladie et de la prévoyance…).
• Suivi et transmission des éléments variables de paie (arrêt maladie, congés).
• Suivi du onboarding afin de garantir la meilleure expérience possible à nos collaborateurs lors de leur parcours d’intégration.
• Rédaction de divers courriers RH (contrats, avenants, attestations de travail/déplacements…).
• Mise à jour des différents tableaux de bord RH.

Suivi du plan de formation :

• Recherche de formations pour répondre aux besoins exprimés par les collaborateurs.
• Prise de contact avec les organismes.
• Suivi de la formation e-learning (accompagnement et suivi des utilisateurs).
• Développement du plan de formation et suivi des actions validées (planification, inscription auprès des OF, suivi du plan de formation, archivage).

Support au développement RH :

• Participation à l’amélioration continue des process RH.
• Création de communications à destination des salariés visant à les informer de l’actualité et des actions RH.
• Animation du déploiement de la politique QVT en lien avec l’office manager (participation à l’organisation d’événements semestriel ou annuel etc).
• Support au recrutement.
• Soutien ponctuel à la Talent Acquisition Specialist selon l’actualité recrutement.