Assistant(e) de Direction en alternance

Et si c’était vous ?

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou en cours d’obtention.
• Vous avez une excellente capacité d’organisation.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Messagerie, Internet) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Pour l’une de nos entreprises partenaires spécialisées dans l’éducation, vos missions seront les suivantes :

• Organiser des événements et suivre les projets :

  • Remettre des diplômes.
  • Organiser des conférences et séminaires.
  • Assister à la mise en place du conseil de perfectionnement (1 fois par an).
  • Aider au recrutement des stagiaires et suivre les dossiers administratifs.
  • Apporter un support technique pour la réalisation d’outils pédagogiques.

• Animer et mettre à jour les vecteurs de communication :

  • Animer le réseau des anciens.
  • Maintenir le fil d’actualité sur les réseaux sociaux.
  • Mettre à jour les sites.
  • Préparer la journée « portes ouvertes ».

• Accueillir et informer les usagers :

  • Accueillir et informer les stagiaires et les prospects.
  • Accueillir les entreprises et les formateurs.

• Gérer l’administration et les finances :

  • Réaliser les bilans nécessaires aux organismes institutionnels (CGE, CNCP…).
  • Mettre en place et exécuter le budget ainsi que les actes administratifs liés aux achats du service.

• Gérer les ressources enseignantes et les vacataires :

  • Assurer la gestion administrative des vacataires et enseignants (35 personnes).
  • Gérer et déclarer les heures effectuées par les enseignants internes et externes (Servens).

• Assister le pilotage auprès du responsable et de l’équipe pédagogique :

  • Organiser et participer aux diverses réunions, rédiger les comptes rendus.
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord d’aide au pilotage.
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de procédures pour améliorer le fonctionnement du service.